研究生学院、机械工程学院、材料科学与工程学院、电气工程学院、信息科学与工程学院、建筑工程学院、管理学院、体育教学部：

根据我校与日本高知工科大学签署的两校友好合作与交流协议，以及郭明顺书记今年5月率领我校代表团访问高知工科大学期间商定的安排，应日本高知工科大学邀请，经李荣德校长协调我校相关部门研究决定，选派学生到高知工科大学进行学习交流，并参加“2012’高知地区Yosakoi大会（一种日本式狂欢节）”文化交流活动。请相关学院（教学部）认真组织学生报名，做好筛选工作。现将有关事宜通知如下：

一、选派人数

全校共选派学生8名，其中工科类学生5名、乒乓球队员学生3名。

二、选派条件

1.工科类学生的选拔条件

（1）工科类（含管理类）专业在校学生（含研究生）；

（2）品德高尚，操行良好，未受到过校内外任何处分；

（3）学习成绩优异，获得校级二等及以上等级奖学金，平均学分绩点排名在本专业同年级前1/3之内；

（4）具有较强的外语交流能力，具有国家大学英语四级以上等级证书；

（5）懂得国际礼仪，有较强的集体荣誉感，热心于中日交流活动；

（6）性格开朗、身体素质良好、身心健康；

（7）有音乐、舞蹈特长者优先。

2.乒乓球队员学生的选拔条件

（1）现为我校乒乓球队学生（含研究生）；

（2）品德高尚，操行良好，未受到过校内外的任何处分；

（3）乒乓球竞技水平高；

（4）懂得国际礼仪，有较强的集体荣誉感，热心于中日交流活动；

（5）在同等竞技水平下，参加过2011年我校与高知工科大学大学生乒乓球友谊赛者优先。

此外，已经被录取为我校2012级研究生的符合上述选拔条件的我校应（往）届毕业生也可参加选拔。

三、报名材料

1.《赴日本高知工科大学习与交流报名表》（见附件）；

2.学习成绩证明书（由教务处出具，注明平均学分绩点和名次）（工科类学生提供）；

3.外语水平证明书（工科类学生提供）；

4.其他证明材料（自愿提供）。

四、选派程序

1.申请人报名

申请人准备报名材料，工科类学生提交到所在学院，乒乓球队员学生提交到体育教学部。

2.学院（教学部）筛选与推荐

相关学院按照条件要求组织筛选工作，并在6月8日下午5:00前按限额人数将通过筛选的人选名单及报名材料报送学生处。相关学院推荐限额如下：

体育教学部选定3名学生后，将筛选人员名单及材料直接报送国际合作处。

3.学校组织面试考核

学校由相关部门组成考核小组，对学院推荐的学生进行考核。

4.公示选派人员名单

在校园网上公示出国交流选派人员名单。

5.办理出国交流手续

被录取人员填写《沈阳工业大学学生出国及赴港、澳、台审批表》并签署《沈阳工业大学出国交流协议》，办理有关出国手续。

五、学习交流活动安排

本次学习和交流活动时间共计10天，8月5日开始，8月14日结束。主要活动日程安排如下：

六、费用负担

1.高知工科大学负担往返路费、住宿费等；

2.参加者负担伙食费、交通费等（大约15000日元左右、约合1200元人民币），以及海外旅行伤害保险费用。

七、联系方式

联系部门：国际合作处（校部215室）

联系电话：（024）2549 6051

联系人：李瀛

特此通知

附件：赴日本高知工科大学习与交流报名表

校团委 学生处 国际合作处

2012年6月6日